13/09/11

CONTOH PROPOSAL KEGIATAN YANG MENARIK





Bentuk Kegiatan
ü Lomba Master Of Ceremony
 
ü Seminar sehari ilmu Komunikasi

ü Workhsop  dan Perlombaan Fotografi
     
ü Workshop dan Perlombaan Film Pendek
     
ü Nasyid & Fashion Show busana muslim

ü Parade Bandhttp://www.blogger.com/post-create.g?blogID=938829665061088033

ü Malam puncak milad  ilmu Komunikasi
     


Di taja oleh :
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Sekretariat : Gedung Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi, Jl. Soebrantas KM. 14,5 Pekanbaru
Cp. Panpel : Rinaldi ( 081276253863) Fawaid Darsyah (085265627679) Wan Firmansyah (085265922322)






DASAR PEMIKIRAN
 Jurusan Ilmu Komunikasi merupakan jurusan yang tebesar di Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN suska Riau, dipandang dari segi kuantitas mahasiswa, Jurusan Ilmu Komunikasi memiliki jumlah mahasiswa yang banyak , jumlah ini seiring berjalannya waktu terus mengalami perubahan-perubahan setiap tahun semakin meningkat dan terus diikuti oleh kualitas mahasiswanya. Salah satu  kualitas  yang ingin ditunjukkan oleh mahasiwa Jurusan Ilmu Komunikasi adalah melaksanakan  acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi yang ke-12.
Dalam rangka menyambut milad Jurusan Ilmu komunikasi UIN Suska Riau yang ke-12 dan merupakan refleksi semangat kebersamaan, serta kepedulian terhadap kreatifitas, gairah, serta potensi yang dimiliki mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi (secara Khusus) dan mahasiswa serta pelajar dikota pekanbaru (secara umum).Maka dirasa perlu kita mengadakan suatu acara  yang bisa untuk merealisasikan semua keinginan diatas.
                Acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi yang ke-12 dikemas dengan beberapa event pendahulu (terdiri dari 6 event) yang pada nantinya akan diakhiri dengan acara malam puncak Milad Jurusan Ilmu Komunikasi . Semua rentetan acara itu merupakan ajang untuk menunjukkan Bahwa Jurusan Ilmu Komunikasi UIN Suska Riau mencoba memberikan wadah dan tempat bagi mahasiswa dan pelajar sekota pekanbaru untuk menunjukkan kemapuannya dan untuk berkompetisi, selain itu juga untuk menunjukkan Integritas Jurusan Ilmu Komunikasi UIN Suska Riau kepada Publik.

LANDASAN KEGIATAN
ü  AD / ART HMJ Ilmu Komunikasi
ü  Program Kerja HMJ Ilmu Komunikasi
ü  Rapat Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi pada tanggal 20 januari 2010

NAMA KEGIATAN
ü  Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12 Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

TEMA KEGIATAN
ü  “ Recharge the spirit communication ”

PELAKSANA KEGIATAN
ü  Kegiatan ini dilaksanakan oleh HMJ Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN Suska Riau


WAKTU DAN TEMPAT

1. Lomba Master Of Ceremony ( MC )                                             2. Seminar Sehari Ilmu KomunikasiHari Tanggal                : Kamis/18 Maret 2010                                                Hari Tanggal      : Kamis/25 Maret 2010 
Waktu                   : 08.00 s.d selesai                                                           Waktu                   : 08.00 s.d selesai
Tempat                 : Gedung Theater FDIK UIN SUSKA Riau                  Tempat                 : PKM UIN SUSKA Riau

3. Workshop Fotografi                                                                           4. Workshop Film Pendek
     Hari Tanggal : Senin/ 05 April 2010                                                   Hari Tanggal      : Rabu /07 April 2010 
     Waktu              : 08.00 s.d selesai                                                           Waktu                   : 08.00 s.d selesai
     Tempat            : Gedung Theater FDIK UIN SUSKA Riau                   Tempat        : Gedung Theater FDIK UIN             

5. Nasyid dan Fashion Show busana muslim                             6. Parade Band
     Hari Tanggal : Sabtu s.d minggu / 17-18 April 2010       Hari Tanggal      : Sabtu – Minggu/ 01-02  Mei 2010 
     Waktu              : 08.00 s.d selesai                                               Waktu                   : 08.00 s.d 16.00
     Tempat            : PKM UIN SUSKA Riau                                       Tempat                 : lapangan basket UIN Sukajadi

7. Malam puncak milad Ilmu komunikasi
  Hari / Tanggal : Kamis /13 mei 2010
   Waktu                : 19.00 s.d selesai
   Tempat              : Ballroom Hotel Ratu Mayang Garden Pekanbaru  

MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
  1. Memperingati Milad/ulang tahun Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12
  2. Mewadahi kreativitas, minat dan bakat mahasiswa dan pelajar Se kota Pekanbaru
  3. Membentuk Ikatan Alumni Ilmu Komunikasi UIN SUSKA RIAU
  4. Menunjukkan Integritas Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau kepada Publik

PESERTA KEGIATAN
  1. Mahasiswa Jurusan ilmu Komunikasi UIN Suska Riau
  2. Mahasiswa universitas-universitas se Kota Pekanbaru
  3. Utusan Mahasiswa dari masing-masing Fakultas se UIN Suska Riau
  4. Pelajar SMA (sederajat) se Kota Pekanbaru
  5. Umum

SUMBER DANA
  1. Kas HMJ Ilmu Komunikasi
  2. Donatur
  3. Sponshorship
  4. Sumbangan lain yang sifatnya tidak mengikat

    PENUTUP
          Demikianlah Project Proposal acara “Milad Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah dan ilmu Komunikasi UIN Suska Riau ini kami sampaikan kepada Bapak/ibu/sdr/i, besar harapan kami semoga semua perencanaan yang kami susun ini mendapat respon dan dukungan dari semua pihak dan kami ucapkan terimakasih.
Pekanbaru, 03 Februari  2010
                                                            
Ketua HMJ Ilmu Komunikasi




ARI ZULFIKRI
NIM : 10843003758
Ketua Panitia Pelakasana




Rinaldi
NIM : 10843001737

Mengetahui
Pembantu Rektor III UIN SUSKA Riau




Drs. HAJAR HASAN, MA
NIP.195807121986031005
Menyetujui
Dekan Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi




Prof.DR. AMRIL M, MA
NIP. 195612311986031042

                               







SUSUNAN KEPANITIAN

 Pelindung :                                                                                                         Penasehat :
 Dekan Fakultas Dakwah & ilmu Komunikasi                                            Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
 < Prof.Dr. Amril M, MA >                                                                                                <DR. Nurdin A Halim, MA>


Penanggung Jawab :                                                                                         Steering Commite (SC):
Ketua HMJ Ilmu Komunikasi                                                                          ketua :    Shodik Purnomo
< Ari Zulfikri  >                                                                                                                   Muhammadun
Joko Pujiono
                                                                                                                                                Rizki Audiansyah
                                                                                                                                               

Organizing Commite (OC)
Ketua                     : Rinaldi
Sekretaris            : Fawaid Darsyah
Bendahara           : Novia Kumalasari


DIVISI – DIVISI
1.      Divisi Kesekretariatan      :           Irma Suryani (koor)
-     Oktha Diningrum
-     Ayu Mistia Dewi
-     Siti Umayatul Amanah
-     Jhoni Akbar
-     Andika Wiguna
2.    Divisi Acara                             :             Ledy Yanetri  (koor)
-       Agus Heryanto
-       Riandra Hamdani
-       Faqih Okta Maulana
-       Wendri Aprizon
-       Yahya Wilyawati
-       Yogi Algiananda
-        
3.    Divisi Pendana                       :           Edi Nasution (koor)
-     M.Dafit Aidil Pratama
-     Safrizal
-     Ade Irma Suryani
-     Esi Afrianti
-     Rusdi Arif
4.    Humas dan Dok          :             Wan Firmansyah (koor)
-      Darmawan
-      Hari Jummaulana
-      Sukri Mustakim
-      Bella Putra
-      Danang sanjaya
-       
5.   Divisi Perlengkapa               :        Anggi Nugroho (koor)
                                                                             -     M.Rozi
                                                                             -     Nuriamin
                                                                             -     Gian Pratama
                                                                             -     Jhon Helmi          
                                                                             -     Ipan Saputra


 6.   Divisi Konsumsi      :             Beli Wirna (koor)
-      Rahmi Ramadhani
-     Julis Suriani
-     Merdawati
-     M.Tarmidzi
-     Norisa
-     Nova Yeriliana







                                                                                                                      
ESTIMASI BIAYA


I.           Budget per Acara
  1. Lomba Master Of Ceremony                                            : Rp.      6.000.000,-
  2. Seminar Sehari Ilmu Komunikasi                                 : Rp.      9.000.000,-
  3. Workshop dan lomba Fotografi                                     : Rp.    12.000.000,-
  4. Workshop dan lomba film Pendek                                                : Rp.    12.000.000,-
  5. Nasyid & Fashion Show busana muslim                      : Rp.    14.000.000,-
  6. Parade Band                                                                        : Rp.    12.000.000,-
  7. Malam puncak milad ilmu komunikasi                       : Rp.    42.500.000,-

II.        Publikasi                                                                                     : Rp        4.500.000,-
III.      Dokumentasi                                                                             : Rp.       1.000.000,-
IV.       Transportasi                                                                               : Rp.       3.000.000,-
V.         ID Card                                                                                         : Rp.       2.000.000,-
VI.       Uniform Commite                                                                    : Rp.       5.000.000,-
VII.     Tak terduga                                                                                  Rp.       7.000.000,-

Grand total                                                                                                 : Rp.  130.000.000,



BENTUK PENAWARAN KERJASAMA/SPONSORSHIP
MILAD JURUSAN ILMU KOMUNIKASI KE 12
FAKULTAS DAKWAH DAN ILMU KOMUNIKASI UIN SUSKA RIAU
Kami Panitia pelaksana acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12  Himpunan Mahasiswa Jurusan  Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau menawarkan kerjasama kepada Bapak/Ibu Pemimpin Perusahaan untuk bekerja sama dalam pelaksanaan kegiatan sebagaimana terlampir dalam proposal ini.
Kerjasama ini dimaksudkan sebagai hubungan timbal balik yang menguntungkan kedua belah pihak, satu pihak, kami yang berterima kasih karena dengan partisipasi Bapak/Ibu Pemimpin Perusahaan sangat membantu suksesnya kegiatan yang akan kami laksanakan. Sedangkan dipihak lain, kami menyediakan imbalan dengan ketentuan yang dijelaskan dan disepakati, kemudian sebagai ajang promosi dan informasi mengenai perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin kepada masyarakat luas.  Adapun bentuk penawaran kerjasama/sponsorship dalam kegiatan ini berdasarkan ketentuan sebagai berikut :
  1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah sponsor yang menyediakan dana 100% dari total anggaran penyelengaraan Milad Jurusan Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau, sebesar Rp130.000.000,-  dalam hal ini akan memperoleh hak penuh dalam promosi kemasyarakat ataupun media.
Adapun Kompensasi yang akan diperoleh adalah nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara, yaitu:

µ  Spanduk Rentang 5 Buah
µ  Baleho 3 Buah
µ  Background Panggung
µ  Vandel / Plakat
µ  Id card panitia
µ  Undangan VIP
µ  Hak tempat promosi
µ  Hal pasang umbul-umbul disepanjang jalan
µ  Panitia tidak menerima sponsorship lain
µ  Penyebutan nama perusahaan selama acara

 2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menyediakan dana 80 % dari total anggaran penyelenggaraan Milad jurusan ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau sebesar Rp.104.000.000,-. Adapun kompensasi yang diperoleh adalah nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara, yaitu :
µ  Spanduk Rentang 5 Buah
µ  Baleho 2 Buah
µ  Background Panggung
µ  Uniform Commite
µ  Vandel /Plakat
µ  Id card panitia
µ  Hak tempat promosi


3. Sponsor Madya
Sponsor Madya adalah yang menyediakan dana 50 % dari total anggaran penyelenggaraan Milad jurusan Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau, sebesar Rp. 65.000.000,-.Adapun Kompensasi yang diperoleh adalah nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara yaitu :
µ  Spanduk Rentang 4 Buah
µ  Baleho 1 Buah
µ  Id Card Panitia dan Hak tempat Promosi

4. Sponsor Eksekutif
Sponsor Eksekutif adalah yang menyediakan dana 30 % dari total anggaran Milad jurusan Ilmu Komunikasi UIN SUSKA sebesar     Rp. 39.000.000,-.Adapun Kompensasi yang diperoleh adalah nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara yaitu :
µ  Spanduk rentang 3 Buah
µ  Id  Card Panitia dan hak pemasangan umbul-umbul
µ   
 5. Sponsor Biasa
Sponsor biasa adalah yang menyediakan dana kurang dari ketentuan penyediaan dana sponsor eksekutif. Adapun kompensasi yang diperoleh adalah nama dan logo perusahaaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara yaitu :
µ  Spanduk rentang 1 buah
µ  Hak Pasang umbul-umbul



KETENTUAN-KETENTUAN KERJASAMA/SPONSORSHIP

1.        Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembaran kesediaan kerjasama
2.        Semua harga penawaran termasuk biaya produksi, pemasangan dan pajak ditanggung oleh pihak sponsor, kecuali poin-poin tertentu diproposal.
3.        Ketentuan Pembayaran :
a.         Pembayaran pertama, minimal 50 % dari nilai kontrak yang disepakati dan dibayar pada saat penandatanganan kontrak
b.         Pembayaran Kedua, 50 % setelah kontrapretasi sponsorship diberikan
c.         Diluar poin a dan b diatas, dapat dilakukan atas dasar kesepakatan kedua belah pihak
4.         Pembatalan Kerjasama :
a.         Pembatalan kerjasama maximal 1 minggu sebelum kontrapretasi sponsorship diberikan
b.         Panitia hanya mengembalikan 30 % dari nilai pembayaran pertama
5.         Ketentuan-ketentuan yang belum tercantum dalam proposal ini dapat dibicarakan oleh kedua belah pihak dan tergangung kesepakatan.




Matrai 6000
MATRAI 6000
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
( Lembar 1 Untuk Sponsorship )

Setelah mempelajari dengan seksama  Project Proposal untuk kegiatan ”Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke-12”  Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UIN Suska Riau, kami (selanjutnya disebut pihak pertama )
Nama                                  : ..............................................
Perusahaan                   : ..............................................
Bersedia untuk bekerja sama dengan pihak panitia Milad jurusan Ilmu Komunikasi yang diselenggarakan oleh himpunan mahasiswa jurusan ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau selaku penyelenggara (selanjutnya disebut pihak kedua ) yang diwakili oleh :
Nama                                  : ..............................................
Jabatan                             : ..............................................
Alamat                               : ..............................................
Adapun kerjasama yang telah kami sepakati pada tanggal ......................adalah pihak pertama bersedia untuk menjadi .................................dari pihak kedua. Dan pihak kedua bersedia untuk memenuhi kontribusi seperti apa yang tercantum pada pasal-pasal sponsoship kepada pihak pertama.
Dari hal tersebut kami sebagai pihak pertama memberikan kepada pihak kedua sesuai dengan ketentuan:
1. ................................................                                          Rp. ............................................
2. ................................................                                          Rp. ............................................
Demikianlah surat perjanjian ini kami buat dengan sadar tanpa paksaan untuk ikut andil dalam suksesnya acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12 Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau. Masing-masing surat perjanjian ini mempunyai kekuatan hukum yang sama. Apabila nantinya terjadi kesalahpahamn kami bersedia menyelesaikan dengan cara musyawarah dan apabila acara tersebut menemui jalan buntu kami bersedia menempuh jalur hukum.
                  Pihak Pertama                                                                                                                   Pihak Kedua

                                                          (..............................)                                                                                                      (..............................)


(________________________)




(_______________________)















SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
( Lembar 2 Untuk Panitia )

Setelah mempelajari dengan seksama  Project Proposal untuk kegiatan ”Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke-12”  Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UIN Suska Riau, kami (selanjutnya disebut pihak pertama )
Nama                                  : ..............................................
Perusahaan                   : ..............................................
Bersedia untuk bekerja sama dengan pihak panitia Milad jurusan Ilmu Komunikasi yang diselenggarakan oleh himpunan mahasiswa jurusan ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau selaku penyelenggara (selanjutnya disebut pihak kedua ) yang diwakili oleh :
Nama                                  : ..............................................
Jabatan                             : ..............................................
Alamat                               : ..............................................
Adapun kerjasama yang telah kami sepakati pada tanggal ......................adalah pihak pertama bersedia untuk menjadi .................................dari pihak kedua. Dan pihak kedua bersedia untuk memenuhi kontribusi seperti apa yang tercantum pada pasal-pasal sponsoship kepada pihak pertama.
Dari hal tersebut kami sebagai pihak pertama memberikan kepada pihak kedua sesuai dengan ketentuan:
1. ................................................                                          Rp. ............................................
2. ................................................                                          Rp. ............................................
Demikianlah surat perjanjian ini kami buat dengan sadar tanpa paksaan untuk ikut andil dalam suksesnya acara Milad Jurusan Ilmu Komunikasi ke 12 Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UIN SUSKA Riau. Masing-masing surat perjanjian ini mempunyai kekuatan hukum yang sama. Apabila nantinya terjadi kesalahpahamn kami bersedia menyelesaikan dengan cara musyawarah dan apabila acara tersebut menemui jalan buntu kami bersedia menempuh jalur hukum.
                  Pihak Pertama                                                                                                                   Pihak Kedua

                                                          (..............................)                                                                                                      (..............................)


(________________________)




(_______________________)

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar